Компания "Сигмента" приглашает на работу

Компания "Сегмента" имеет вакансии: - инженер планово-технического отдела - специалист по документообороту/административное обеспечение. Свои резюме можно направлять по адресу: anastasia.moskaleva@syngenta.com Телефон для справок: 89162796471 Инженер планово-технического отдела Обязанности и зоны ответственности: 1. Общение с руководителем строительных работ, прорабом, представителями субподрядчика и подрядчика 2. Надзор за этапами строительства: мониторинг выполнения работ в соответствии с утвержденным календарно-сетевым графиком, корректировка графика в соответствии с фактическим выполнением работы 3. Согласование последовательности выполняемых работ в соответствии с графиком, а также согласование дополнительных работ и обновление текущего графика работ в соответствии с заявками на дополнительные работы 4. Анализ обоснований подрядчика в связи с изменением видов и/или объемов работ. 5. Работа по утверждению Проверка и - согласование актов сдачи-приемки выполненных работ (КС-2, КС-3), формы КС-6, проверка корректности оформления бланков формы в соответствии с нормативами. 6. Верификация платежных документов перед представлением руководителю строительства 7. Осмечивание альтернативных предложений подрядчика для проведения сравнительного анализа 8. Подготовка альтернативных смет на изменение объемов (видов) работ 9. Ведение журнала распоряжений/запросов на внесение изменений в рабочий план 10. Подготовка счетов на возмещение по работам ненадлежащего качества (Штрафов) 11. мониторинг и обновление текущего графика работ в соответствии с фактическим выполнением работ на площадке 12. Подготовка соответствующего сегмента документации по окончании строительства 13. Проверка выполнения объемов работ на соответствие утвержденному графику проектирования, закупок и строительства 14. Оценка потребностей в ресурсах и составление прогнозов на долгосрочную и краткосрочную перспективу (графики) Требуемый опыт и квалификация: • Высшее образование (в сфере строительства) • Минимум 3-5 лет опыта' работы в сфере планирования/управления проектами в строительной отрасли. • Опыт работы в России обязателен! • Обширные знания документации и соответствующий опыт работы в области контроля объема работ, выполненных субподрядчиком клиента • Опыт работы с проектом MS обязателен. • Умение работать с сотрудниками различного уровня квалификации, от руководителя высшего звена до мастера. • Свободное владение английский языком. Условия: • Срочный контракт в Ельце до конца 2020 года • Конкурентная заработная плата • Медицинская страховка Международная команда высококвалифицированных специалист Специалист по документообороту/административное обеспечение Отвечает за общий контроль и ведение всей входящей и исходящей документации на протяжении всего проекта. Организация и контроль передачи информации проектной команде и получения информации от нее, а также ведение внутреннего обмена информацией, в том числе выполнение расчетов, составление отчетов и планов. Обязанности: Ведение документации/архивирование: • Обеспечение соответствия Документооборота по проекту Проектным процедурам (нумерация документов и корреспонденции, работа с форматами, выдача, проверка, рассылка документов, учет проектной документации в системе управления электронными документами, архивирование документации); • Присвоение номера проекта всей входящей/исходящей корреспонденции, регистрация номера проекта, контроль процесса подписания, отправка корреспонденции и ее регистрация в электронной системе хранения проектной документации (Система структурированного архивирования папок); • Регистрация и ведение Протоколов совещаний по проекту, контроль наличия подписей всех сторон; • Ведение и управление проектной документацией в электронной и печатной форме в рамках проектных процедур и корпоративного регламента; • Обработка входящей технической документации (учет проектной документации в системе управления электронными документами, внутренняя рассылка и архивирование документации); • Обработка исходящей технической документации (передача документации подрядчикам и третьим лицам в соответствии с проектной процедурой); • Хранение всей проектной документации (управление проектом, техническая документация, документация поставщика, корреспонденция и т. д.). Обеспечение ежедневного резервного копирования документации и ее хранение в предназначенном для этого безопасном месте; • Управление процессом регистрации, архивирования и распределения всех поручений, согласований и/или изменений в договорах на строительство и всей связанной с этим корреспонденции в соответствии с действующими процедурами и инструкциями руководителя строительных работ; • Контроль процесса рассмотрения и утверждения технической документации в соответствии с согласованным графиком • Общий контроль документации, в том числе ксерокопирование, сканирование, проверка соответствия документов подрядчика техническим условиям проекта в части нумерации, графических диаграмм, условных графических обозначений и всем другим параметрам, касающимся качества документов • Обеспечение тщательной проверки и своевременного представления проектной документации до установленного срока подачи; • Классификация, сортировка, систематизация, архивация и поиск документов в соответствии с системами индексации и хранения проектной документации; • Обеспечение руководителя строительных работ всей информацией, необходимой для отчетности по проекту. Административное обеспечение: • Организация заседаний и ведение протоколов; • Организация деловых поездок; • Ведение учета; • Контроль расходов и организация платежей во внутренних системах; • Служебные обязанности: копирование, сканирование, заказ расходных материалов и контроль за восполнением запасов расходных материалов. Требуемый опыт: • От трех до пяти (от 3 до 5) лет опыта работы специалистом по документообороту в области промышленности/строительства. • Опыт работы в группе проектных инженеров (желательно) • Понимание процессов управления документацией, в том числе документации поставщика, а также проектной и строительной документацией • Обслуживание и администрирование системы управления документацией (желательно) • Компьютерная грамотность и уверенное владение системами управления документацией • Обширные практические знания в нефтегазовой отрасли. Умение контролировать повседневную деятельность и руководить ею • Свободное владение английским и русским языками (письменным и устным) • Отличные навыки в сфере ИТ, аналитические навыки; • Уверенный навык межличностного общения, умение работать в команде, мотивированность и дисциплинированность с упором на своевременное выполнение работы и решение задач; • Внимание к деталям, хорошо развитые коммуникативные навыки