В рамках подготовки к внедрению электронных перевозочных документов, УФНС России по Липецкой области провело вебинар, в котором приняли участие представители верифицированных операторов информационной системы ФНС России. На этом мероприятии обсуждались основные аспекты перехода к использованию электронных перевозочных документов, о чем можно подробнее узнать на сайте Администрация г. Елец.
С 1 сентября 2026 года все документы, относящиеся к грузовым автомобильным, авиационным и железнодорожным перевозкам, должны будут формироваться исключительно в электронном виде. Эти документы должны соответствовать форматам, установленным Федеральной налоговой службой (ФНС) России, и направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИСЭПД).
ГИС ЭПД предназначена для эффективного сбора, хранения и обработки электронных документов на всей территории России. Одной из ключевых функций системы является обеспечение высокого уровня безопасности данных и прозрачности в процессе их обработки. Доступ к ГИС ЭПД имеют только аккредитованные операторы — специализированные компании, которые выступают связующим звеном между государственными органами и конечными пользователями.
Процесс взаимодействия всех участников перевозки осуществляется через операторов информационной системы. После того как грузоотправитель сформирует документ, он передается через аккредитованного оператора в ГИС ЭПД. В этой системе документ сохраняется и проверяется на соответствие действующим нормативам. Такой подход позволяет участникам перевозки получать доступ к электронным версиям документов в реальном времени, что значительно ускоряет процесс согласования и упрощает контроль.
ГИС ЭПД также предусматривает четкую последовательность операций, начиная с формирования документа и заканчивая его закрытием по завершении доставки груза. Это обеспечивает прозрачность на каждом этапе и снижает риск потерь или искажений данных. Постепенное внедрение электронных перевозочных документов создаст более эффективную и безопасную систему транспортировки грузов по всей стране.
Дополнительную информацию о порядке перехода на использование электронных перевозочных документов можно найти в записи вебинара, доступной по следующей ссылке.