С 1 сентября 2026 года работодатели получат возможность подачи единых предварительных уведомлений о суммах, которые будут уплачены по НДФЛ и страховым взносам. Эта новость стала известна благодаря Администрации г. Елец, которая сообщает, что такое право введено Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ.
Ранее компании были обязаны представлять уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов по истечении отчетного периода: страховые взносы — помесячно, а НДФЛ — дважды в месяц, к 25-му и к 3-му числу. Новый порядок позволяет объединить эти уведомления, предоставляя возможность указать плановые суммы сразу за текущий и последующие периоды до конца года в одном документе. Это нововведение особенно удобно для небольших компаний, где фонд оплаты труда и численность сотрудников остаются стабильными.
Важно отметить, что для перехода к новому порядку подачи уведомлений не требуется специальное уведомление в налоговые органы. Право на использование досрочных уведомлений будет автоматически предоставлено с указанной даты.
Представление предварительных уведомлений является правом, а не обязанностью налогоплательщиков. Таким образом, компании и индивидуальные предприниматели могут продолжать подавать уведомления в привычном порядке, основываясь на фактических начислениях взносов и удержания НДФЛ. Также существует возможность подачи предварительных уведомлений по страховым взносам, сохраняя привычный порядок для НДФЛ, так как это два независимых блока данных.
Если налогоплательщиком было подано предварительное уведомление, то необходимость в ежемесячном уведомлении отпадает. Однако, если фактические суммы НДФЛ и страховых взносов превысят ранее заявленные в предварительном уведомлении, необходимо представить уточненное уведомление в сроки, установленные пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ.
Оформление предварительного уведомления будет аналогично обычному, с разбивкой по периодам. То есть, в таком уведомлении придется указать сумму НДФЛ или страховых взносов с разбиением по месяцам начисления и выплат доходов.
Следует отметить, что подача предварительного уведомления не приводит к возникновению обязанности по уплате НДФЛ и взносов на дату подачи. Платить суммы, указанные в авансовом уведомлении, при его подаче также не требуется. Однако сроки зачета положительного сальдо ЕНС при таком уведомлении отличаются от сроков при подаче ежемесячных уведомлений.
Налоговый орган будет зачитывать положительное сальдо при наличии достаточной суммы:
- НДФЛ: не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днем окончания указанного в уведомлении периода, либо не позднее 3 рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС;
- Страховые взносы: не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, либо не позднее 3 рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС.
Напоминаем, что при подаче обычного уведомления до наступления срока уплаты, налоговый орган осуществляет зачет положительного сальдо ЕНС в счет предстоящей обязанности по соответствующему налогу не позднее следующего дня после получения уведомления.
Если одновременно поданы обычное и предварительное уведомление по одному и тому же периоду, зачет будет производиться сначала по обычному уведомлению. Эти изменения были внесены в пункт 7 статьи 78 Налогового кодекса РФ и вступили в силу с 1 сентября 2026 года.
Для получения дополнительных новостей о налогах можно посетить аккаунты УФНС России по Липецкой области в социальных сетях: